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Teletrabajar: Trabajos post coronavirus y como adaptarse

Teletrabajar: Trabajos post coronavirus y como adaptarse

Teletrabajar : El nuevo concepto gracias a la tecnología

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Mucho se habla de cómo la mayoría de sectores se están reinventando para poder Teletrabajar, así como otros sectores que tenían la opción de anteriormente o almenos de manera parcial.

Para poder adaptarse a éste concepto, os dejamos a continuación una serie de consejos y recursos tecnológicos que os ayudarán en ésta tarea.

Ventajas de teletrabajar

Primeramente, hay que analizar la situación de cada persona o empresa para aplicar ésto.

No es tan sencillo ni mucho menos, pero te da la opción de:

  • No incluir gastos extra, reduciendo el precio a ciertos servicios en los que éste se incrementaba debido a costes de desplazamientos o gastos indirectos al necesitar de más espacios habilitados.
  • Más libertad horaria: Olvídate de las caravanas, atascos y perder el transporte público.
  • Reducción de gastos en movilidad: No necesitarás Coche, moto, bici o patinete para agilizar tu transporte por trabajo
  • Organización personal: Es bueno el que cada uno se organice como mejor sabe para rendir más, no como le indiquen de hacerlo si ésto significa una traba para su producción.
  • Ahorro en consumo: Al no obligarte a reuniones laborales con un café o algo mucho mas caro de por medio, sino con una simple llamada o videollamada estarás ahorrando.
  • Herramientas de trabajo gratuítas: Existe una infinidad de herramientas tecnológicas y digitales gratuitas perfectamente sustitutivas a herramientas físicas tradicionales.

Desventajas de teletrabajar

  • Limitación en la vivienda: Si no dispones de espacio suficiente
  • Responsabilidades familiares: Cada situación familiar puede suponer que trabajar en casa sea imposible
  • Falta de herramientas: Puede que no tengas internet en casa o las herramientas necesarias como ordenador
  • No poder controlar a los trabajadores: Para muchas empresas sería fundamental, y de ésta forma habría que crear metodologías de control para garantizar la producción
  • Distracciones: Puede que tengas en casa muchas distracciones y no rindas lo suficiente

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7 Herramientas digitales fundamentales para el teletrabajo

Es muy probable que para realizar tu actividad, necesites de herramientas digitales que faciliten tu labor, por eso, quiero ponerte algunas herramientas gratuítas y fundamentales.

Google Meet – Videoconferencias de hasta 100 personas

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Google Meet permite reunirse por videoconferencia fácilmente. Únete desde cualquier navegador web moderno o descarga la aplicación desde  Google Play o del App Store de Apple.

Google está poniendo las videoconferencias de gama empresarial a disposición de todo el mundo.

Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online con hasta 100 participantes y reunirse durante 60 minutos por sesión (un máximo de 24 horas por reunión hasta el 30 de septiembre del 2020).

Skype – Herramienta nº1 para video y chat laboral

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Seguro que conocéis Skype, otra genial herramienta gratuíta para chats de trabajo, se puede compartir ficheros, hacer videoconferencias o llamdas de audio.

Si no habéis podido comprobar aún todo el potencial de Skype, podéis descargarlo AQUÍ

Whatsapp – Chat, grupos y más

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Otra herramienta súper útil y que es popularmente conocida, es Whatsapp.

Lo que no todo el mundo usa para poder teletrabajar más eficientemente, es su VERSIÓN WEB, o su APLICACIÓN DE ESCRITORIO la cual nos permitirá descargar fotos o archivos que nos enviemos en las conversaciones directamente a nuestro ordenador.

Wetransfer – la nube temporal para intercambiar archivos

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Si os quedáis cortos de capacidad para ficheros que ocupan bastante espacio, la mejor opción es WETRANSFER.

Posee una versión gratuíta para subir ficheros de hasta 2 GB de capacidad, lo cual es más que suficiente para la mayoría de casos.

Teamviewer – Control del escritorio de forma remota

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Para todo aquel que necesite controlar un ordenador de manera remota, ya puede ser para un cliente o un segundo ordenador tuyo en la oficina etc…

Es una herramienta gratuíta para uso personal y podéis descargarla AQUI

Ésta herramienta permite que desde cualquier lugar, controles otro equipo de manera remota, por lo que podrás siempre acceder o controlar otro ordenador para esos casos que lo requieran.

Google Drive – Almacena y crea copias de seguridad

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Otra herramienta básica y fundamental, para tener un almacenamiento extra de hasta 15GB gratuítos, así como poder tener en la nube una copia de tu trabajo.

Podrás acceder siempre a ella a través de cualquier ordenador, desde su web de Google Drive , o descargando la aplicación en Google Play o en la Apple AppStore 

Trello – la herramienta de organización para teletrabajar definitiva

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Si eres un/una obsesionado/a de la organización para todas tus tareas como yo, te recomiendo encarecidamente TRELLO.

Es la mejor herramienta gratuíta para mantener todas tus tareas organizadas mediante un sistema de tarjetas, muy intuitivo y sencillo.

Podrás tener un seguimiento siempre tanto desde la versión de escritorio/web como con la app móvil/tablet, puedes descargarlas tanto para Google Play como para Apple AppStore

Recomendación personal para teletrabajar eficientemente

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Ya seas del sector que seas, mi recomendación personal para poder realizar un trabajo de manera eficiente con el ordenador es la siguiente:

  • Tener DOS monitores
    • Si tienes la opción de poder conectar una segunda pantalla, verás como tu productividad se multiplica.
  • NO olvidarte de papel y bolígrafo!
    • Sí, aunque tengamos muchísimas herramientas, no hay nada como un post-it, papel o libreta para ir anotando, no solo mientras trabajas sino por si tienes una idea o tarea que apuntar cuando no estés en el ordenador.
  • Organiza tus carpetas
    • Invierte tiempo en guardar cada cosa en su sitio, aunque tengas prisa en entregar algo, busca la carpeta que corresponda y organízate bien tu escritorio.
  • Usa y busca herramientas específicas
    • Para cada gremio y sector, existen herramientas específicas, como por ejemplo la ingeniería, los traductores, comerciales, músicos, escritores etc…

Sobre el Autor

FernanTEC

💻Apasionado del mundo tecnológico así como de la ingeniería y en general, de todo tipo de herramientas y/o gadgets que nos faciliten la vida. Intento transmitir de manera práctica cómo poder sacarle provecho! espero que te sirva de ayuda! 😉

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